Eine Vereinbarung kann auch ein Rechtsgeschäft sein, das für beide Parteien bindend und absichtlich abgeschlossen wird. Die Organisation der Zusammenarbeit im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz kann vor Ort in einer den örtlichen Gegebenheiten geeigneten Weise vereinbart werden. Die Parteien einer solchen lokalen Vereinbarung sind der Arbeitgeber und der Arbeitnehmerschutzbeauftragte oder ein anderer Personalvertreter. Ist am Arbeitsplatz kein Personalvertreter gewählt worden, so kann eine Vereinbarung vom gesamten Personal oder einer Personalgruppe getroffen werden. Verfahren aus dem geltenden Tarifvertrag | Einigung über die Zusammenarbeit im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz | Vereinbarung, die durch das Arbeitsvertragsgesetz ermöglicht wird | Vereinbarungen nach dem Arbeitszeitgesetz | Vereinbarung, die durch das Jahresurlaubsgesetz ermöglicht wird Die nationalen Arbeitsmarktorganisationen können von mehreren Bestimmungen des Jahresurlaubsgesetzes (162/2005) in öffentlichen und privaten Tarifverträgen abweichen. Bestimmte Dinge können am Arbeitsplatz vereinbart werden. Im weitesten Sinne bedeutet “lokale Vereinbarung” alle Maßnahmen, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer ergreifen, um ein gemeinsames Verständnis der Angelegenheiten am Arbeitsplatz zu fördern. “Vereinbarung” kann sich lediglich auf einen Prozess beziehen, bei dem die Parteien als Ergebnis von Verhandlungen ein gemeinsames Verständnis einer bestimmten Situation und ihrer Bedeutung erlangen. Der Arbeitgeber hat die Arbeitnehmer schriftlich über die am Arbeitsplatz einzuhaltende Vereinbarung zu unterrichten.

Eine Vereinbarung über die Organisation der Zusammenarbeit im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz ist auf unbestimmte Zeit gültig und kann mit einer Frist von zwei Monaten gekündigt werden. Die Arbeitgeber können sich vor Ort auf einzelne Arbeitnehmer einigen, die regelmäßig länger arbeiten als die im Arbeitszeitgesetz festgelegte Obergrenze für reguläre Arbeitszeiten (Abschnitt 11). Vereinbarungen zwischen einem Arbeitgeber und einzelnen Arbeitnehmern sind nur möglich, wenn im geltenden Tarifvertrag keine Bestimmungen über die reguläre Arbeitszeit enden. In Ermangelung eines Tarifvertrags legt der vorgenannte Abschnitt des Arbeitszeitgesetzes die Grenzen für die lokale Vereinbarung über reguläre Arbeitszeiten fest. Die lokale Vereinbarung kann sich mit Angelegenheiten befassen, zu denen es keine Bestimmungen oder Vorschriften im Arbeitsrecht, tariflichen Oder Arbeitsverträgen gibt. Beispiele für Letzteres sind Telearbeit, mobiles Arbeiten, Fragen der Arbeitsfähigkeit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Wenn der Arbeitgeber dies wünscht, kann auch eine lokale Vereinbarung über Angelegenheiten getroffen werden, die unter das Recht des Arbeitgebers fallen, Regie zu leiten. Alle ortsörtlichen Vereinbarungen müssen in der Regel schriftlich erfolgen, es sei denn, die Parteien halten eine schriftliche Vereinbarung für unnötig oder der anwendbare Tarifvertrag sieht etwas anderes vor. Vereinbarungen über einen Zeitraum von mehr als zwei Wochen müssen schriftlich getroffen werden. Alle von einem gewählten Arbeitnehmervertreter unterzeichneten Vereinbarungen sind den Arbeitnehmern spätestens eine Woche vor Inkrafttreten des Vertrags mitzuteilen. Lokale Vereinbarungen gelten für alle Arbeitnehmer, die als Vertreter des Personalvertreters gelten, der die Vereinbarung unterzeichnet hat.

Einzelne Arbeitnehmer können sich jedoch gegen Arbeitszeitvereinbarungen entscheiden, in diesem Fall müssen sie ihren Arbeitgeber spätestens zwei Tage vor Inkrafttreten der Vereinbarung davon in Kenntnis setzen. In der Regel ist das Arbeitszeitgesetz (872/2019) zwingendes Gesetz.